При появлении новых вакансий, связанных с расширением штата, декретным отпуском или увольнением сотрудника, перед фармацевтическими компаниями всегда встает вопрос: как лучше и эффективнее закрывать вакансии. Вакансии «медицинский представитель» предполагают проработку большого количества резюме и кандидатов, а значит существенные временные затраты.Обращение же в агентство предполагает финансовые затраты. Так что же выбрать?
Для того, чтобы компании было проще понять, какой вариант наиболее оптимален для закрытия вакансии медпреда, необходимо понимать особенности самостоятельного закрытия или с помощью агентств.
Самым первым этапом является определение тех качеств и навыков, которыми должен обладать медицинский представитель. Конечно, компания лучше знает, какой сотрудник ей нужен, но не всегда может это сформулировать, а значит, тратит лишнее время на проработку нерелевантных кандидатов. Так же необходимо определить, какие цели и задачи предполагает работа медицинским представителем в данной компании – этот элемент так же влияет на эффективность закрытия вакансии.
При работе с рекрутинговым агентством, точно и четко составляется профиль желаемого кандидата, что позволяет более правильно составить объявление о вакансии «медицинский представитель» и отсеивать непрофильных кандидатов. Для успешности данного пункта необходим высокий уровень профессионализма рекрутера и взаимопонимание рекрутер — клиент.
Ранее в статье уже говорилось о составлении объявления для вакансии медицинский представитель – это важный этап, но кроме составления возникает вопрос о размещении и доступе к откликнувшимся кандидатам. Для фармацевтической компании, которая занимается поиском самостоятельно, это означает использование бесплатных сайтов или плата за использование популярных job сайтов (иногда это сопоставимо с размером оплаты кадровому агентству). Для компаний, которые вакансии «медицинский представитель» отдают агентствам, эти финансовые вопросы становятся не актуальными.
Поиск медпредов осуществляется различными способами: объявления, рекомендации, база кандидатов, социальные сети и так далее. Если говорить о самостоятельном поиске, то это, как правило, объявления и рекомендации. Данные источники кандидатов требуют более долгой тщательной проработки кандидатов. Обратившись в агентство, компания получит релевантную выборку кандидатов для вакансии «медицинский представитель», которая собрана из кандидатов из открытых источников, рекомендаций и базы кандидатов агентства. Это позволит посмотреть большее количество кандидатов достойного уровня.
Затронув тему про релевантных кандидатов, надо понимать, что при самостоятельной работе фармацевтической компании необходимо самостоятельно провести 10-20-30 собеседований, чтобы найти подходящего кандидата для вакансии. Обращаясь в агентство, время, потраченное на собеседования с медицинскими представителями, будет сокращено раза в три, так как будут показаны медпреды, подходящие по опыту, образованию и корпоративному духу.
На следующем этапе после собеседований, как правило, следует сбор рекомендаций. Следовательно, если компания занимается самостоятельным поиском Hr отделу необходимо самостоятельно взять рекомендации. Но бывают ситуации, когда кандидат не сохранил контактные данные своих руководителей или коллег и представителю фармацевтической компании необходимо тратить дополнительное время на поиск этих людей. При работе с кадровым агентством, данные рекомендации представляются по первому требованию менеджера – колоссальная экономия временного ресурса.
Когда решение принято о выборе определенного человека на позицию «медицинский представитель», необходимо проконтролировать процесс написания заявления на увольнение, если человек еще работает, чтобы он доработал и успешно вышел на новое место. И тут два варианта: либо компания самостоятельно занимается данными организационными вопросами, либо это выполняет рекрутинговое агентство.
И дополнительный этап, но не последний по значимости, это замена. В случае, если закрытием вакансии «медицинский представитель» занимался сам менеджер компании, то в случае не прохождения испытательного срока новым сотрудником все вышеперечисленный этапы придется повторять. А значит, тратить еще раз время на просмотр резюме медпредов, проведение собеседований и выбор подходящего кандидата. При условии работы с кадровыми агентствами, времени на закрытие требуется гораздо меньше (есть наработанная база, лучшее знание ситуации на рынке).
Подводя итог, можно сказать, что самостоятельный подбор персонала для работы медицинским представителем актуален для компаний, у которых нет возможности осуществлять платный поиск сотрудников.
В этом случае выгоднее осуществить процесс отбора персонала своими силами, однако рассчитывать на высокий класс специалистов не приходится.
Сотрудничество с кадровым агентством позволит сэкономить и время, и деньги и получить релевантных кандидатов.
Екатерина Бабинцева
Рекрутинговая компания AVICONN
Младший консультант по подбору персонала